Reisekostenabrechnung mit Jira leicht gemacht

Business trip

In vielen Betrieben rund um die Welt ist Jira mittlerweile im Einsatz. Doch kaum jemand verwendet Jira bisher für automatisierte Reisekostenabrechnung. Das ist doch viel komplizierter, dafür braucht man ein eigenes Experten-System!

Irrtum.

Wir präsentieren stolz: das Collabri-Referenzmodell für Spesen- und Reisekostenabrechnung.

Bild Reisekostenabrechnung

Funktionen:

  • Berechnung der KM-Gelder (auch für Beifahrer)
  • Berechnung der Taggelder nach gesetzlichen Bestimmungen – individuelle Branchenanpassungen möglich
  • Integrierte Taggeldkürzung bei Bewirtung
  • Kostenaufteilung nach Kategorien
  • Zuordnung der Kosten auf Ticket-, Kostenstellen- oder Projektebene
  • Automatisierte Berechnung der Gesamtkosten auf Ticket-, Epic- oder Projektebene
  • Einbindung von Belegen (Scan, Foto) im Ticket
  • Erstellung der Spesenabrechnung inkl. Link zum Download der Belege
  • Automatisierte Weiterleitung der Spesenabrechnung an Buchhaltung und/oder Personalverrechnung
  • Individuell anpassbarer Genehmigungsworkflow
  • Statusverfolgung über Dashboard oder Kanban-Board


Bei unserer Lösung halten wir uns natürlich streng an österreichische Vorschriften. Für andere Länder sind hier geringfügige Anpassungen notwendig. Auch in bestehende Prozesse oder Systeme lässt sich das Modell im Handumdrehen integrieren.

In all unseren Referenzmodellen setzen wir auf etablierte Standardprodukte von verlässlichen Partnern rund um die Welt. So reduzieren wir den Aufwand für teure Customizing-Arbeit drastisch. Das spart Ihnen Geld und uns Zeit.

Bild Workflow

Verwendete Atlassian-Produkte:

Jira Core (Funktionsumfang vollständig enthalten in Jira Software oder Jira Service Desk)
Confluence (optional für Management-Reports)

Nötige Plugins:

  • XPorter for Jira
  • Tempo Accounts
  • Tempo Timesheets
  • Table Grid Editor
  • Script Runner
  • Gängige Workflow-Extensions (JWT, JMWE, JSU,…) – mindestens eine!

Sie haben Jira bereits im Einsatz? Dann kontaktieren Sie ihren Administrator. Mit ein wenig Zeit kann er das einfach selbst umsetzen!

Sie haben noch kein Jira im Haus oder möchten gerne Unterstützung? Dann kontaktieren Sie uns!

Ihr Ansprechpartner:

Paul Allmer Paul Allmer
+43 680 1411213
paul.allmer@collabri.at


Collabri. Ihr Partner für die Zukunft.